届いた書類の仕分けに、毎月追われていませんか。
請求書と領収書が混ざって届き、どれをいつまでに払うのか、何の費用なのかを一枚ずつ確かめる。払い忘れが怖くて、何度も見返してしまう。このデモでは、書類をまとめて仕分けて、人が確かめるべきものだけを残すところを試せます。
- ① 届いた書類
- ② 仕分ける
- ③ 気になるものだけ確かめる
今月届いた書類(架空)
メール、郵便、レジのレシート。届き方もばらばらな7枚です。(デモ上の今日:10月26日)
| 届いた書類 | 相手 | 書いてあること | 金額 |
|---|
仕分けました
種類・費用の分類の候補・支払期日をつけ、人が確かめたほうがよいものにしるしを付けました。中身を見て問題なければ「確認した」を押してください。
書類7
支払う予定の合計—
確かめてほしいもの—
支払期日が近い—
| 種類 | 相手 | 費用の分類(候補) | 金額 | 支払期日 | しるし |
|---|
このデモについて。取引先・書類・金額はすべて架空です。画面の中だけで動いていて、どこにも送信・保存しません。
費用の分類は「候補」です。最終的な判断は、経理のご担当や税理士の方が行う前提で作っています。実際にお作りする場合は、書類の受け取り方(メール・郵便・スキャン)と、いまお使いの会計ソフトを伺ってから、どこまで自動にできるかを確認します。会計ソフトとのつなぎ込みは、お使いのソフトによって可否が変わります。
費用の分類は「候補」です。最終的な判断は、経理のご担当や税理士の方が行う前提で作っています。実際にお作りする場合は、書類の受け取り方(メール・郵便・スキャン)と、いまお使いの会計ソフトを伺ってから、どこまで自動にできるかを確認します。会計ソフトとのつなぎ込みは、お使いのソフトによって可否が変わります。
書類の受け取りから、支払いの管理まで。いまのやり方を聞かせてください。